1- Làm thủ tục tại sân bay Việt nam

Làm thủ tục gửi hành lý

Đến quầy làm thủ tục của Hãng hàng không theo vé máy bay

- Gửi hành lý không quá 30 kg và xách tay không quá 7 kg

- Nhận vé lên máy bay tại sân bay Việt Nam (Boarding Pass) ghi nội dung cần lưu ý sau:

          * Cửa lên máy bay (Gate)

          * Giờ lên máy bay (Boarding time)

          * Số hiệu chuyến bay (Flight Number)

Làm thủ tục an ninh

Điền tờ khai an ninh (mẫu có sẵn tại quầy)

Xếp hàng kiểm tra tờ khai và Passport

Tiền không mang theo quá 5.000 USD

Đến khu vực chờ lên máy bay

Tìm cửa ra máy bay (Gate) theo số ghi trên vé lên máy bay (Boarding Pass) qua bảng chỉ dẫn trên lối đi rồi đến ngồi chờ đến giờ ra máy bay

2- Làm thủ tục tại sân bay quốc tế nước đến

Làm thủ tục an ninh

Điền vào tờ khai nhập cảnh (nhân viên hàng không phát cho hành khách trên chuyến bay)

Xếp hàng kiểm tra tờ khai nhập cảnh và Passport

Sau khi xong thì tìm nơi nhận hành lý được trả tại dây chuyền có bảng báo ghi (Flight Number) số hiệu chuyến bay của mình

Làm thủ tục Hải quan

Xếp hàng trình tờ khai và đợi kiểm tra hành lý

Tìm người đón(nếu có yêu cầu nhà trường đón tại sân bay)

Sau khi xong thủ tục hải quan phải nhanh chóng ra sảnh tìm người đón (lưu ý đứng một chỗ quan sát không di chuyển)

Chú ý nhìn những người giơ bảng đón khách xem bảng nào có ghi tên mình tức đó là người đi đón mình